30-Tage-Pilot · Wien · 3 Hausverwaltungen gesucht 30-day pilot · Vienna · 3 property managers sought

Ihre Mieter wissen, was im Haus passiert. Sie noch nicht.

Your residents know what's happening in the building. You don't — yet.

Telefonate, WhatsApp-Nachrichten, E-Mails — und trotzdem erfahren Sie von Schäden oft erst, wenn sie teuer sind. Veyamo bringt strukturierte Rückmeldungen aus dem Objekt direkt in Ihre Verwaltung. Kein Chatbot. Kein Großprojekt. Ein 30-Tage-Pilot.

Phone calls, WhatsApp messages, emails — and yet damage often only surfaces once it's expensive. Veyamo brings structured building feedback directly into your management process. No chatbot. No large project. A 30-day pilot.

Kein neues Verwaltungsprogramm nötig No new property management system needed Start mit einem Gebäude Start with one building Ohne Kosten, ohne Bindung No cost, no commitment
Mieterin fotografiert kaputtes Fenster im Treppenhaus und schickt es per WhatsApp an die Hausverwaltung
Mieter:in meldet — Foto statt Telefonat Resident reports — photo instead of call
Immobilienverwalter fokussiert auf neuen Kunden während Meldungen strukturiert im System eingehen
Verwaltung entscheidet — strukturiert, nicht unterbrochen Management decides — structured, not interrupted
Während der Mieter meldet, betreut die Hausverwaltung neue Kunden. While the resident reports, property management focuses on new clients. Das ist der Unterschied zwischen reaktivem Aufwand und strategischer Arbeit. That is the difference between reactive effort and strategic work.

Sie verwalten das Gebäude. Aber das Gebäude meldet sich nicht bei Ihnen.

You manage the building. But the building doesn't report to you.

Mieter rufen an wenn es brennt — nicht wenn sich etwas ankündigt. Alles dazwischen landet im Nirgendwo: WhatsApp-Nachricht hier, E-Mail dort, Anruf der nicht dokumentiert wird. Die Verwaltung erfährt es zu spät, zu unvollständig, zu zersplittert.

Residents call when it's urgent — not when something is developing. Everything in between gets lost: a WhatsApp message here, an email there, a call that never gets documented. Management finds out too late, incompletely, scattered across channels.

Jeder Weg zum Objekt kostet — auch wenn nichts war.

Every site visit costs — even when there's nothing there.

Handwerker einlassen, Termine bestätigen, kurze Kontrollen: Fahrzeit und Aufwand entstehen unabhängig davon, ob es wirklich nötig war.

Letting in contractors, confirming appointments, short checks: travel time and effort arise regardless of whether it was actually necessary.

Anruf, E-Mail, Rückfrage, Ablage: 4 Schritte für 5 Minuten Arbeit.

Call, email, follow-up, filing: 4 steps for 5 minutes of work.

Jede Kleinstmeldung erzeugt einen manuellen Prozess. Nichts landet automatisch im System. Der Aufwand summiert sich täglich.

Every minor report creates a manual process. Nothing lands automatically in the system. The effort adds up daily.

Mieter melden erst, wenn es zu spät ist.

Residents report only when it's too late.

Für eine Kleinigkeit greift kaum jemand zum Telefon. Bis die Meldung kommt, ist aus einem kleinen Schaden oft ein großer geworden.

Hardly anyone picks up the phone for a small issue. By the time the report comes in, a minor problem has often become a major one.

Eigentümer:innen sehen das Ergebnis — nicht den Weg dorthin.

Owners see the outcome — not how it got there.

Reparaturkosten, Rücklagenverbrauch, Wertverlust: Die Transparenz fehlt dort, wo sie am meisten zählt — bevor etwas passiert.

Repair costs, reserve spending, loss of value: transparency is missing where it matters most — before something happens.

Weniger operative Flut. Mehr Zeit für den zahlenden Kunden.

Less operational noise. More time for the paying client.

Telefon und persönliche Betreuung bleiben — das ist Ihr Kerngeschäft und das bleibt so. Veyamo übernimmt die Kleinigkeiten davor: strukturiert eingehend, automatisch sortiert, sofort nachvollziehbar. Kein CRM-Projekt. Kein Schulungsaufwand. 30 Tage testen.

Phone calls and personal service remain — that is your core business and it stays that way. Veyamo handles the small things before they reach you: structured intake, automatic sorting, immediately traceable. No CRM project. No training effort. Test it for 30 days.

  • Mieter meldet per Foto — Sie müssen nicht nachfragen
  • Resident reports with a photo — you don't need to follow up
  • Jede Meldung landet kategorisiert, nicht im Posteingang
  • Every report arrives classified, not in your inbox
  • Eigentümer:innen sehen Transparenz — Sie sparen die Erklärung
  • Owners see transparency — you save the explanation
  • Was klein bleibt, bleibt klein.
  • What stays small, stays small.

Drei Nutzerebenen

Three user layers

Jede Ebene bekommt einen klaren Vorteil — ohne die bestehende Verwaltung zu ersetzen.

Each layer receives a clear benefit — without replacing the existing management process.

Mieter:innen
Residents
Kleinigkeit per Foto melden — ohne Formular, ohne Hürde. Wer meldet, sieht was daraus wird.
Report a small issue with a photo — no form, no friction. Those who report can see what happens next.
Hausverwaltung
Property management
Weniger manuelle Nacharbeit. Weniger ungeplante Wege. Mehr Zeit für Eigentümer:innen und strategische Entscheidungen.
Less manual follow-up. Fewer unplanned site visits. More time for owners and strategic decisions.
Eigentümer:innen
Owners
Frühzeitige Wartung statt teurer Notfallreparatur. Rücklagen für Wertsteigerung — nicht für Schadensbeseitigung.
Early maintenance instead of costly emergency repairs. Reserves for value growth — not damage repair.

Erst Informationsfluss validieren, dann Vor-Ort-Ressourcen erweitern.

Validate the information flow first, then expand on-site resources.

Der erste Testlauf fokussiert auf Rückmeldungen aus dem Objekt. Kleine Vor-Ort-Aufgaben bleiben als spätere Erweiterung möglich.

The first pilot focuses on feedback from the building. Small on-site tasks remain a possible later expansion.

Spätere Erweiterung Later expansion

Produkt B — Vor-Ort-Ressource

Product B — On-site resource

Verifizierte Personen im Haus übernehmen kleine Aufgaben wie Handwerkerzugang, Schlüssel, kurze Prüfungen oder Terminbestätigungen.

Verified people in the building handle small tasks such as contractor access, keys, simple checks or appointment confirmations.

30-Tage-Testlauf: schlank, messbar, ohne Großprojekt.

30-day pilot: lean, measurable, no large project.

Der Testlauf startet mit einem Gebäude und wenigen klaren Meldekategorien. Danach entscheiden Sie auf Basis echter Daten, ob das Modell für weitere Liegenschaften sinnvoll ist.

The pilot starts with one building and a few clear report categories. Afterwards you decide based on real data whether the model makes sense for additional properties.

Objekt auswählen Select building Ein geeignetes Wohngebäude und 2–3 relevante Meldekategorien werden festgelegt. One suitable residential building and 2–3 relevant report categories are defined.
Meldungen aufnehmen Capture reports Mieter:innen melden Kleinigkeiten per Foto und kurzer Beschreibung. Residents report small issues with a photo and short description.
Strukturiert zuordnen Structure and classify Meldungen werden nach Objekt, Kategorie, Dringlichkeit und Nachweis geordnet. Reports are ordered by building, category, urgency and record.
Auswertung erhalten Receive evaluation Am Ende erhalten Sie eine klare Einschätzung: Nutzen, Aufwand, Risiken und Weiterführung. At the end you receive a clear assessment: benefit, effort, risks and next steps.
1Testgebäudepilot building
2–3Meldekategorienreport categories
30Tage Testphasedays pilot phase
1Entscheidungsberichtdecision report
„Wie komme ich schnell und zuverlässig zu Daten aus dem Objekt?“
“How do I get reliable data from the building quickly?”
Aus einem Praxisgespräch mit einer operativen Hausverwaltung, Juni 2026 From a practical conversation with an operational property manager, June 2026

Wir suchen 3 Hausverwaltungen in Wien für einen 30-Tage-Pilot — ohne Kosten, ohne Verpflichtung.

We are looking for 3 property managers in Vienna for a 30-day pilot — no cost, no commitment.

20 Minuten Telefonat. Wenn es passt: ein konkreter Pilotvorschlag auf Basis Ihrer Objekte — kein generisches Konzept. Am Ende des Pilots wissen Sie, ob es sich rechnet.

A 20-minute phone call. If it fits: a concrete pilot proposal based on your buildings — not a generic concept. At the end of the pilot, you'll know whether it makes sense.

Gespräch anfragen Request conversation
Das bringt der Pilot What the pilot delivers
  • Sie sehen in 30 Tagen, welche Meldungen Sie bisher nie bekommen haben
  • In 30 days you'll see which reports you never received before
  • Kein Aufwand für Ihr Team — wir koordinieren
  • No effort for your team — we coordinate
  • Abschlussbericht: Nutzen, Risiken, Entscheidungsgrundlage
  • Final report: benefit, risks, decision basis
  • Keine Kosten. Keine Bindung.
  • No cost. No commitment.